個人情報保護方針

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、
依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。
これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、
維持していく上で、司法書士に課された重要な責務と考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、適切に取得します。

２．個人情報の利用
当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な
関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合除き、
その他の目的のために利用しません。

　　　　　　　　　　記

�@依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
�A前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人の確認
�B依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理
�C当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
�D当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

３．個人情報の保管
当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、
個人情報の紛失、毀損又は漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
ＰＣにはセキュリティソフトを導入し、パスワードを設定しています。
事務所の施錠管理をするほか監視カメラを設置しています。
また、従業者への定期的な教育を実施しています。

４．個人情報の第三者への提供
当事務所は、取得し保有する個人情報を、あらかじめご本人の同意を得た場合及び
法令で定められた場合除き、第三者に提供することはありません。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、
法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの
苦情やお問合せに対し、迅速かつ誠実に取組みます。
　これらのご請求及び苦情等に関する手続きにつきましては、後記お問合せ窓口までご連絡ください。

＜留意事項＞
１．依頼者または相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
　なお、家族、利害関係人にも原則として依頼者もしくは相談者等の本人の同意または
　指示がなければ上記内容についてはお答えしません。
２．利害が相反する関係にあると当事務所が判断した場合には、相談・依頼等をお断り
　することになります。
３．相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外にはいたしません。
４．相談・依頼等により受けとった帳票、記録、電磁的情報の保管管理および廃棄処分
　については、責任を持って行います。

＜お問合せ窓口＞
司法書士いのけんいち事務所　個人情報保護管理者　司法書士　猪野研一
電　　話　０２９−８６３−５７９０
受付時間　平日９：００〜１７：００

　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２９年５月３０日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　司法書士いのけんいち事務所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司法書士　　猪野　研一　（茨城　４８０号）